Основные положения учетной политики (выдержки)

Калужского областного суда

В соответствии с требованиями пункта 9 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н, на официальном сайте учреждения размещается информация об учетной политике.

Учетная политика Калужского областного суда утверждена приказом от 23.12.2025 г. №9/ахд

1. Бухгалтерский учет ведет структурное подразделение – бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе положением о бухгалтерии, должностными инструкциями.

Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении является главный бухгалтер.

2. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата».

3. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

- формирование и ведение бюджетной сметы с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет";

- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации; передача отчетности в отделение Социального фонда России; по страховым взносам -  в отделение Фонда социального страхования Российской Федерации; отчетности в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи;

- размещение информации о заключенных государственных контрактах на официальном сайте Zakupki.gov.ru;

- передача сведений в территориальный орган Росимущества;

- представление квартальной и годовой бюджетной отчетности, смет расходов федерального бюджета, обоснований бюджетных ассигнований, сведений о бюджетных и денежных обязательствах и другой информации        по требованию главного распорядителя или органов Федерального казначейства средствами государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет»;

- отправление реестров на перечисление заработной платы и других выплат сотрудникам через систему «Сбербанк Бизнес онлайн»;

- получение и передача электронных первичных учетных документов - извещений (ОКУД 0504805) по внутриведомственным расчетам средствами модуля «Извещения» системы «Учет бюджетных средств» подсистемы «Финансы» ГАС «Правосудие» с использованием квалифицированной электронной подписи;

- операции через систему удаленного финансового документооборота         с УФК по г. Калуге.

4. При оформлении фактов хозяйственной жизни применяются унифицированные формы первичных учетных документов в соответствии с приказами Минфина от 30.03.2015 № 52н, от 15.04.2021 № 61н. При оформлении фактов хозяйственной жизни, по которым не предусмотрены типовые формы, применяются формы, установленные в приложении 2 к настоящей учетной политике.

5. Бухучет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле (приложение 11).

6. Инвентаризация активов и обязательств проводится в соответствии с Порядком проведения инвентаризации, утвержденным в приложении 4 к настоящей учетной политике.

7. Бюджетная отчетность составляется по формам, в объеме и сроки, установленные вышестоящей организацией и бюджетным законодательством.

8. Показатели годовой бюджетной отчетности должны быть подтверждены данными инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

9. Ответственность за составление и своевременное представление бюджетной отчетности возлагается на начальника Финансово-бухгалтерского отдела - главного бухгалтера.

10. Бюджетная отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в   информационной системе «Электронный бюджет». Бумажная копия комплекта отчетности хранится в соответствии с правилами архивного хранения.

11. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

12. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.

13.  Суд учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев.

14. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования и находящиеся в одном помещении:

- мебель – столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;

- компьютерное и периферийное оборудование – системные блоки, мониторы, принтеры, сканеры, компьютерные мыши, клавиатуры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках.

15. Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

16. Затраты по замене отдельных составных частей комплекса конструктивно-сочлененных предметов, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- инвентарь производственный и хозяйственный;

17. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

·       площади;

·       объему;

·       весу;

·       иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

18. Начисление амортизации основных средств осуществляется линейным методом.

19. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

20. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

21. Единицей бухгалтерского учета непроизведенного актива является инвентарный объект.

22. К непроизведенным активам относятся земельные участки, закрепленные за Судом на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе, расположенные под объектами недвижимости).

23. В составе нематериальных активов учитываются объекты, соответствующие критериям признания в качестве НМА, в частности исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации.

24. Суд в качестве материальных запасов учитывает расходные материалы, предназначенные для однократного применения (изменяющие при использовании свои свойства и форму), мелкие канцелярские принадлежности (бумага, пишущие принадлежности, клей, линейки и пр.) и производственный и хозяйственный инвентарь.

25. Единица учета материальных запасов в учреждении – номенклатурная (реестровая) единица. Исключения:

- группы материальных запасов, характеристики которых совпадают, например: офисная бумага одного формата с одинаковым количеством листов в пачке, кнопки канцелярские с одинаковыми диаметром и количеством штук в коробке и т. д. Единица учета таких материальных запасов – однородная (реестровая) группа запасов;

- материальные запасы с ограниченным сроком годности – продукты питания, медикаменты и др., а также товары для продажи. Единица учета таких материальных запасов – партия.

26.  Оприходование материальных запасов осуществляется на основании документов поставщика (товарная накладная, универсальный передаточный документ, акт приема-передачи и др).

27. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

28. Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

39. Порядок работы со средствами, поступающими во временное распоряжение Суда определяется Регламентом организации деятельности верховных судов республик,  краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации         по работе с лицевыми (депозитными) счетами для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, утвержденный приказом Судебного департамента от 5 ноября 2015 г. № 345 (в действующей редакции).

30. Перечень лиц, имеющих право получать  денежные средства под отчет на приобретение товаров (работ, услуг) и денежные документы, порядок выдачи подотчетных сумм и заполнения отчета о расходах подотчетного лица, учета расчетов с подотчетными лицами, расчетов с подотчетными лицами с использованием банковских карт, отражены в Положении о расчетах с подотчетными лицами (приложение №7 к настоящей Учетной политике).

31. В учреждении создаются:

- резерв расходов по выплатам персоналу. Порядок расчета резерва приведен в приложении 10.

 - ежемесячного пожизненного содержания,

 - ежемесячного возмещения в связи с гибелью (смертью) судьи, в том числе пребывающего в отставке, нетрудоспособным членам семьи судьи, находившимся на его иждивении,

 -  ежемесячной надбавке к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50% ежемесячного пожизненного содержания.

- резерв по обязательствам, возникающим при поступлении товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется через ЕИС в сфере закупок, создается, если фактическая приемка осуществляется ранее размещения (подписания) в ЕИС документа о приемке поставленного товара

32. Порядок принятия обязательств отражен в приложении № 6 к учетной политике.

33. В целях формирование полной и достоверной информации   о наличии материальных ценностей, расчетов, обязательств, ожидающих исполнения, а также дополнительных аналитических данных об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимых для раскрытия сведений о деятельности Суда в формируемой отчетности ведутся забалансовые счета, установленные Инструкцией № 121н и утвержденные вышестоящей организацией, согласно приложению № 1 к настоящему положению.

Отдельными приложениями к учетной политике оформлены:

1.     Рабочий план счетов

2.     Перечень форм первичных учетных документов

3.     Перечень регистров

4.     Положение об инвентаризации

5.     Обмундирование

6.     Санкционирование

7.     Денежные средства под отчет

8.     График документооборота

9.     Порядок передачи документов

10   Резервы

11.    Внутренний контроль

12.   Приспособление ОС